SKKN Sử dụng phần mềm Excel trong quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quả quản lí trường THPT số 4 TP Lào Cai

Sau 23 năm thành lập, đến nay điều kiện kinh tế xã hội tỉnh Lào Cai đã đạt được nhiều thành tích đáng tự hào về tất cả các lĩnh vực đời sống xã hội. Tuy nhiên, nhiều nơi trên địa bàn tỉnh nói chung và một số xã, phường thuộc thành phố Lào Cai nói riêng đời sống nhân dân vẫn còn gặp khó khăn, trình độ dân trí còn hạn chế. Việc thu hút học sinh đến trường là nhiệm vụ hết sức quan trọng góp phần nâng cao trình độ dân trí, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho tỉnh. Ứng dụng CNTT nói chung và phần mềm Excel nói riêng trong quản lí nhằm giảm thời gian thực hiện các công việc hành chính cho Ban Giám hiệu để dành thời gian tập trung xây dựng nhà trường thành “trường học thân thiện, học sinh tích cực” thu hút học sinh đến trường.

Những năm gần đây, nhà trường đã tích cực sử dụng các phần mềm của Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lí giáo dục của Ủy ban châu Âu hỗ trợ Việt Nam trong lĩnh vực giáo dục (SREM) vào quản lí nhân sự, thiết bị, thư viện, quản lí học sinh ... đem lại hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, sử dụng các phân hệ của dự án này có những hạn chế:

Thứ nhất, việc cài đặt phần mềm của SREM phức tạp; một người quản lí một phân hệ song phải cài đặt tất cả các phân hệ còn lại trong khi khả năng sử dụng các phân hệ của một số cán bộ, giáo viên còn hạn chế.

Thứ hai, phần mềm của SREM nhạy cảm với virut nên nếu máy tính có virut thì không cài được hoặc nếu cài xong mà máy bị nhiễm virút thì chương trình không hoạt động được.

Thứ ba, việc sử dụng một phân hệ cũng phức tạp. Vì các phân hệ liên kết với nhau nên tốc độ xử lí thông tin chậm, hay lỗi (phân hệ QLHS khi nhập hạnh kiểm xong thì không sửa được; phân hệ PEMIS về quản lí nhân sự không tự động cập nhật quá trình nâng bậc lương; việc nhập số CMTND của một cá nhân, máy báo đã tồn tại số CMND này rồi nhưng khi thực hiện tìm kiếm thì lại báo không có số CMND như thế).

Thứ tư, khi có thay đổi về quy chế, người sử dụng phải chờ phiên bản mới từ nhà cung cấp nên tính chủ động trong công việc hạn chế.

Thứ năm, việc sử dụng phân hệ quản lí học sinh vào kiểm tra định kỳ, thi khó khăn vì quy trình phức tạp, tố thời gian, hay bị sai sót.

Từ lí luận và thực tiễn, lại được giao phụ trách công tác chuyên môn, tôi đề xuất với Hiệu trưởng nhà trường quyết tâm ứng dụng phần mềm Excel vào quản lí, nhất là chương trình quản lí thi nghề.