Sáng kiến kinh nghiệm Cân đối nguồn kinh phí trong đơn vị

Bước đầu tiên của công tác tài chính là người kế toán phải xây dựng được kế hoạch ngân sách . Căn cứ vào kế hoạch giao biên chế của năm học về con người, số giáo viên, số học sinh , số lớp, cơ sở vật chất được giao cho để từ đó người kế toán phải tính toán xây dựng kế hoạch tài chính theo từng bước , từng giai đoạn của hoạt động chuyên môn cho phù hợp với điều kiện thực tế của ngành nhằm phục vụ tốt nhất công tác chuyên môn.

Buớc 1: Cơ sở xây dựng kế hoạch:
- Căn cứ vào kế hoạch tổ chức giao trong 2 năm học bởi vì năm học bắt đầu tính từ tháng 8 năm trước đến tháng 5 năm sau. Mà năm hành chính thì thời điểm tính bắt đầu từ tháng 1 đầu năm, cho nên bắt buộc phải lấy biên chế của hai năm học.
- Căn cứ vào nhu cầu cần thiết, thực tế của đơn vị .

Bước 2-Tính toán biên chế con người, học sinh, số lớp, định mức lao động của cán bộ giáo viên, để xây dựng cụ thể chi tiết trong công tác tài chính , xây dựng được dự toán ngân sách tới từng mục, nhóm mục của phụ lục ngân sách đã quy định .

Bước 3-Duyệt kế hoạch ngân sách với cơ quan tài chính và bảo vệ giải trình dự toán ngân sách để được chấp nhận dự toán chi tiêu trong năm . Sau đó cơ quan tài chính trình Hội đồng nhân dân , UBND thành phố duyệt dự toán xây dựng trong năm của đơn vị xem xét và giải quyết phê duyệt dự toán, ra quyết địng giao kế hoạch cho đơn vị.

Buớc 4-Đơn vị nhận kế hoạch huyên giao, phòng tài chính cấp phát kinh phí trong năm theo kế hoạch phê duyệt của huyện, cấp kinh phí vào chương 622 loại 490 khoản 494 kinh phí THPT .

Bước 5 : Mở hồ sơ sổ sách kế toán trong năm theo quy định . Khi ta nhận kinh phí vào sổ theo dõi nguồn kinh phí , sổ tổng hợp nguồn kinh phí , và khi chi ta vào sổ chi ngân sách , nếu là tài sản ta vào sổ tài sản để theo dõi và khâu hao hao mòn tài sản theo quy định, nếu chi tạm ứng phải mở sổ thu chi tạm ứng, khi cấp phát lương thì phải vào sổ lương, khi hạch toán các tài khoản thì phải vào sổ cái để theo dõi quản lý . Muốn nhận biết được chi tiêu của đơn vị chỉ cần nhìn trong bảng cân đối là ta thấy rất rõ việc của kế toán đơn vị làm được hay không , số liệu phải khớp đúng không sai lệch. Nguyên tắc tài chính khi hạch toán bắt buộc số phát sinh , số dư đầu kỳ só dư cuối kỳ số tiền bên nợ phải bằng số tiền bên có .Ví dụ như sau :